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Gesetzliche Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit werden optimal eingehalten. Darüber hinaus erhöhen regelmäßige Backups die Datensicherheit.
Die Vermeidung von analogen Prozessen reduziert den Papierverbrauch und verringert Transportwege, was wiederum der Umwelt zugutekommt.
Durch die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse werden die Kommunikationswege auf allen Ebenen vereinfacht und die Zusammenarbeit optimiert.
Integrierte automatisierte und intelligente Suchmechanismen sorgen für deutliche Zeitersparnisse bei der Recherche nach Daten und Dokumenten.
Physische Lagerräume und Archive können anderweitig genutzt werden – zum Beispiel als weitere Büroräume für Mitarbeitende.
Digitale Dokumente lassen sich zentral verwalten – die Informationen sind zeit- und ortsunabhängig auch auf Smartphone und Tablet verfügbar.