Datenschutz
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten für Website Besucher nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
§1 Kontaktdaten und Allgemeines zur Datenverarbeitung
Information über die Erhebung personenbezogener Daten wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Mit der Information über unsere Verarbeitungsvorgänge erfüllen wir zugleich unsere gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
(1) Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website auf.
(2) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden:
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Website Herausgeber.
Verantwortlicher
KSH Datentechnik GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49-69-348 67 900
E-Mail: info@ksh.com
Geschäftsführer
Klemens Moog, Adrian Moog, Dominik Wenderoth
Datenschutzbeauftragter
Moog Holding GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main
Herr Mario Suske
E-Mail: datenschutz@moog24.de
(3) Sie können sich über verschiedene Kontaktwege an uns wenden. Dazu finden Sie auf der Webseite auch E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang zwangsläufig anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Eine Nutzung der Internetseiten der KSH Datentechnik GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
§2 Rechtsgrundlagen & Cookies
Welche Daten wo und durch wen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Zwecken und Dienstleistungen.
(1) Allgemein:
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, zum Beispiel für die Direktwerbung, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine solch erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartner Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen.
Weiterhin werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist (z.B. Übermittlung an das Finanzamt). Außerdem ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO notwendig. Berechtigte Interessen können z.B. Betrugsprävention, Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der IT-Sicherheit oder interne Verwaltungszwecke, wie der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe, sein.
(2) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website: Daten von Nutzern unserer Website werden von uns nicht-personenbezogen erhoben und verarbeitet. Die IP-Adresse wird ausschließlich anonymisiert verarbeitet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich.
Die erhobenen Informationen werden vielmehr benötigt, um:
– die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern
– die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
– die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
– um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir lediglich die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Folgende Daten werden verarbeitet
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
– Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
– sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die KSH Datentechnik GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Kontaktformular, E-Mail, Telefon und Fax
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax eine Anfrage zukommen lassen, werden alle daraus hervorgehenden Daten inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
(3) Cookies
Die Internetseiten der KSH Datentechnik GmbH verwenden Cookies. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website verschiedene Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert und an unsere Seite übermittelt. Cookies ermöglichen es Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie. Cookies dienen also dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies auf unserer Website dauerhaft deaktivieren und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit und automatisch gelöscht werden. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
(4) Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Externes Hosting:
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabau
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
§3 Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@moog24.de.
– Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
– Recht auf Löschung, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
– Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
– Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungs-rechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.
§4 Quellen Personenbezogene Daten
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in erster Linie von den betroffenen Personen selbst
– als Nutzer unserer Webseite,
– im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns,
– von Personen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung für uns zuständig sind, wie Bevollmächtigten,
– als Kunden welche einen Vertrag mit uns schließen oder Angebote anfragen,
– als Interessent an unseren Dienstleistungen,
– als Lieferanten welche uns vereinbarungsgemäß mit Waren beliefern oder Dienstleistungen für uns erbringen
Nur ganz ausnahmsweise können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch von Dritten stammen, beispielsweise dann, wenn eine Person im Namen eines Dritten handelt.
§ 5 Empfänger & Weitergabe von personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen
Wir geben personenbezogenen Daten, nur soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen notwendig und zulässig ist, intern oder extern an Dienstleister bzw. andere Erfüllungsgehilfen weiter. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie zur Übermittlung von Informationen aus dem Unternehmen benötigen.
Um Ihren Anfragen oder Aufträgen nachzukommen, oder um Ihnen für Ihre Bedürfnisse besser geeignete und angepasste Dienstleistungen oder Produkte anzubieten, ist es möglicherweise notwendig, Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weiterzugeben. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, werden wir Sie darüber informieren und, falls erforderlich, um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bitten.
Wir weisen darauf hin, dass die verbundenen Unternehmen zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind und wir mit ihnen entsprechende Vereinbarungen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten getroffen haben.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten für unsere Kunden, Interessenten & Lieferanten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
§1 Kontaktdaten und Allgemeines zur Datenverarbeitung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, Angebote, Aufträge etc. Mit der Information über unsere Verarbeitungsvorgänge erfüllen wir zugleich unsere gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
(1) Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Art, den Umfang, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten unserer Kunden, Interessenten, Besucher, Dienstleister, Lieferanten, Messebesucher, usw.
(2) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden:
Verantwortlicher
KSH Datentechnik GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49-69-348 67 900
E-Mail: info@ksh.com
Geschäftsführer
Klemens Moog, Adrian Moog, Dominik Wenderoth
Datenschutzbeauftragter
Moog Holding GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main
Herr Mario Suske
E-Mail: datenschutz@moog24.de
(3) Sie können sich über verschiedene Kontaktwege an uns wenden. Dazu finden Sie auf der Webseite auch E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon über ein Kontaktformular, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang zwangsläufig anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
§2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verarbeitungstätigkeiten
(1) Zwecke der Verarbeitung:
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen und verbundener rechtlicher Verpflichtungen nötig ist.
– zum Zweck der Vertragsdurchführung und der Erfüllung notwendiger vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO),
– zur Bestellung & Bereitstellung von Waren und Leistungen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO),
– zum Zweck gewünschter Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO),
– zur Koordination von Kunden-Schulungen, sowie der Koordination von Hausmessen (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
– zur Hinterlegung von Ansprechpartnern für die Kontaktaufnahme durch unsere Berater, Support, ggf. ausführenden Dienstleistern (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO),
– zur Verbesserung unserer Angebote bzw. der Hinterlegung von speziellen Rabatten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), – zur Rechnungserstellung (Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO),
– zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), für Auskünfte an Behörden und Steuerberater Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), ggf. Inkassomaßnahmen an einen Dienstleister Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO).
(2) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, zum Beispiel für die Direktwerbung, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine solch erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Geschäftsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartner Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen.
Weiterhin werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist (z.B. Übermittlung an das Finanzamt).
Außerdem ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO notwendig. Berechtigte Interessen können z.B. Betrugsprävention, Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der IT-Sicherheit oder interne Verwaltungszwecke, wie der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe, sein.
(3) Kategorien personenbezogener Daten:
Welche Daten wo und durch wen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Zwecken und Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Information auf Sie zutreffen. Folgende Daten werden verarbeitet.
– Stammdaten Privatkunden (Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail.
– Stammdaten Geschäftskunden (Vorname, Name des Firmen-Kontakts, Adresse der Firma, Adresse der Rechnungs- und Lieferanschrift, Telefonnummer beruflich, E-Mail beruflich)
– Kommunikationsdaten in Bezug zu Angeboten, Aufträgen,
– Angebote, Aufträge, ggf. technische Zeichnungen, Bilder der Baustelle, Zertifikate zum Projekt,
– Buchungsvorgänge, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Gewerbeanmeldung, Bankverbindungen
– Vertragsstammdaten wie Rabatte, Kreditlimits, Handelsregisternummer, Dienstleistungsumfang
– Ggf. Daten zu Prüfungsergebnissen, Schulungsteilnahme, Art- und Ablauf von Teilnehmer-Zertifikaten
– Ggf. Support Daten für Reparatur, Wartungs- oder Reklamationszwecke
§3 Quellen Personenbezogene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme, von Ihnen erhalten haben oder aber auch von Personen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung für uns zuständig sind, wie Bevollmächtigte, Interessenten.
Sofern für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden. Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Finanzdaten (z.B. Bonitätsdaten, Herkunft von Vermögenswerten), sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
§4 Empfänger & Weitergabe von personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen
(1) Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen notwendig und zulässig ist. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, sowie zur Übermittlung von Informationen aus dem Unternehmen benötigen. Dienstleister bzw. externe Auftragsverarbeiter sind u.a. mit uns eng verbundene Unternehmen der Moog Holding GmbH Unternehmensgruppe. Auf Basis eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung werden z.B. die Rechnungsstellung und das Marketing durch die Moog Holding GmbH bereitgestellt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei durch die Moog Holding GmbH auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zum Zweck der Rationalisierung von Unterstützungsprozessen bzw. einer zentralen Verwaltung.
(2) Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weiterzugeben, um Ihren Anfragen oder Aufträgen nachzukommen oder um Ihnen für Ihre Bedürfnisse besser geeignete und angepasste Dienstleistungen oder Produkte anzubieten. Die Weitergabe erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, werden wir Sie darüber informieren und, falls erforderlich, um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bitten. Wir weisen darauf hin, dass die verbundenen Unternehmen zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind und wir mit ihnen entsprechende Vereinbarungen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten getroffen haben.
(3) Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. (4) Eine Absicht zur Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland durch den Verantwortlichen besteht nicht.
§5 Speicherdauer
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten nicht löschen dürfen, solange diese für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen (gesetzlicher Zweck). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sollte ein rechtmäßiges Löschen der Daten vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist möglich sein, so nehmen wir dieses vor, falls Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, der Zweck für die Speicherung entfällt oder Sie (im Falle einer Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.
§6 Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@moog24.de.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
– Recht auf Löschung, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO, – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
– Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
– Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungs-rechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.
§7 Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Teilweise sind die von uns erhobenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich, wenn wir anderweitig unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber nicht oder nicht ausreichend erfüllen könnten. Für eine Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Es besteht für Sie keine Verpflichtung diese Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten werden wir jedoch in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen bzw. kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir eine von Ihnen gewünschte Leistung, Handlung, Maßnahme o.ä., nicht durchführen oder anbieten können oder ein Vertragsschluss mit Ihnen nicht möglich ist.
Informationspflicht über die Datenverarbeitung für Bewerber (nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung)
Information über die Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungen.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihrem Wunsch, Mitarbeiter bei uns zu werden. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Datenverarbeitung durch uns zur Kenntnis.
§1 Kontaktdaten und Allgemeines zur Datenverarbeitung
(1) Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Art, den Umfang, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten von Bewerbungen, die an uns übermittelt werden.
(2) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den anzuwendenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, sowie der des AGG und des BSDG (neu). Sofern Sie sich in einem Land außerhalb Deutschlands bewerben, gilt die entsprechende nationale Rechtsgrundlage, sofern diese spezifischeren Regelungen des Datenschutzes im Beschäftigungskontext enthält (Art. 88 DSGVO) oder Ihr Land nicht im räumlichen Anwendungsbereich der DSGVO liegt (gem. Art. 3 DSGVO).
(3) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden:
Verantwortlicher
KSH Datentechnik GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49-69-348 67 900
E-Mail: bewerbung@ksh.com
Geschäftsführer
Klemens Moog, Adrian Moog, Dominik Wenderoth
Datenschutzbeauftragter
Moog Holding GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main
Herr Mario Suske
E-Mail: datenschutz@moog24.de
(4) Sie können sich über verschiedene Kontaktwege an uns wenden. Dazu finden Sie auf der Webseite auch E-Mail-Adresse und Telefonnummern. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Post, E-Mail, Telefon, über ein Kontaktformular oder das Bewerberportal, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre übermittelten Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Die in diesem Zusammenhang zwangsläufig anfallenden Daten verarbeiten wir. Wir löschen Ihre Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung der Daten ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe §5 Speicherdauer).
§2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verarbeitungstätigkeiten
(1) Zwecke & Rechtsgrundlagen: Die Datenverarbeitung der bereitgestellten Daten dient insbesondere der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Ihre Daten werden grundsätzlich nur für den Zweck der Besetzung von Stellen und den damit verbundenen Abläufen verarbeitet. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1), lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), sowie § 26 BDSG (neu) (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Weitere Rechtsgrundlagen sind:
– Art. 6 (1), lit. a DSGVO (Einwilligung): „Talent Pool“ im Rahmen des Bewerbermanagementsystems, sowie Art. 8 (1) DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen.
– Art. 6 (1), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Einige Felder sind als Pflichtfelder in der Bewerbungsmaske der Onlinebewerbungen angegeben. Diese umfassen jedoch nur die zulässigen Grundinformationen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung den anwendbaren Vorschriften entsprechend bearbeiten zu können.
– Verarbeitung von Bewerbungen durch einen Dienstleister (berechtigtes Interesse) zum Zweck der Rationalisierung von Unterstützungsprozessen, der Sicherstellung der Qualität des Bewerberprozesses und eines zentralen Bewerbermanagements auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. f.
– Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
– Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
(2) Verarbeitungstätigkeiten:
Wir werden Ihre Daten erfassen, nach Maßgabe von §5 befristet speichern, zur Information verwenden und anschließend löschen oder bei Ihrer Einstellung weiterverwenden.
(3) Kategorien personenbezogener Daten:
Wir werden insbesondere (aber nicht ausschließlich) folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:
– Daten, die in den vom Bewerber eingereichten Unterlagen enthalten sind (z. B. Lebenslauf, – Anschreiben, Motivation, Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate, Nachweise),
– Hinweis: Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, soweit diese angegeben werden,
– Vor- und Nachname (inkl. Familienpräfix, akademischer Titel) des Bewerbers,
– Adressdaten (z. B. Postalische Anschrift des Bewerbers),
– Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Bewerbers, gewünschte Korrespondenzsprache),
– Der frühestmögliche Eintrittstermin des Bewerbers,
– Der Gehaltswunsch des Bewerbers,
– Daten über die Beurteilung und Bewertung eines Bewerbers im Bewerbungsverfahren (keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling).
§3 Quellen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten aus Bewerbungen, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme durch Sie direkt oder durch Sie beauftragte Dienstleister, per Post, per E-Mail, über den Karrierebereich unserer Webseite, oder über ein sonstiges Bewerberportal erhalten haben.
Haben Sie ein Bewerberprofil in einer Social-Media Plattform zur Anbahnung von Geschäftskontakten wie zum Beispiel in XING, LinkedIn, Stepstone u. ä. angelegt oder erhalten wir aufgrund Ihres Interesses Ihren Kontakt als Empfehlung aus Ihrem Geschäftsumfeld, können wir, wenn Ihr Bewerberprofil den Kandidatenanforderungen entspricht, Ihre dort öffentlich gemachten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme verarbeiten. Dies ergibt sich aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses, das sich aus Ihrer Nutzung solcher Social-Media Plattformen ergibt. Es können nur jene Datenkategorien verwendet werden, die Sie selbst dort öffentlich gemacht haben, etwa Kontaktdaten und eingestellte Lebensläufe.
§4 Empfänger und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens
Innerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Mögliche Empfänger sind die Personalverwaltung, der Geschäftsführung, der jeweilige Mitarbeiter der Abteilungs- bzw. Sachgebietsleitung in dem die Stelle besetzt werden soll.
Zentrale Bewerberdatenverarbeitung durch die Moog Holding GmbH
Eingehende Bewerbungen werden zentral mit Unterstützung eines beauftragten Dienstleisters, der Moog Holding GmbH, verarbeitet. Es wurde hierzu ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung durch die Moog Holding GmbH erfolgt auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient dem Zweck der Rationalisierung von Unterstützungsprozessen, der Sicherstellung der Qualität des Bewerberprozesses und eines zentralen Bewerbermanagements.
Ihre personenbezogenen Daten werden der Moog Holding GmbH übermittelt, soweit dies im Rahmen, der unter §2 dieser Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Unser Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Anschrift des Dienstleisters
Moog Holding GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main
Verarbeitung personenbezogener Daten über unser Bewerberportal
Es ist möglich sich online über unser Bewerberportal https://karriere.moog24.de/jobportal/#!/portal zu bewerben. Hierzu finden Sie gesonderte zustimmungspflichtige Datenschutzhinweise während des Registrierungsprozesses.
Zusätzliche Empfänger
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.
§5 Speicherdauer
Bewerbungen Allgemein
(1) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
(2) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
(3) Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
(4) Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine an uns übersendete Bewerbung zurückzuziehen oder abzuändern. Dazu senden Sie uns bitte eine E-Mail an bewerbung@ksh.com mit dem Betreff: Änderung der Bewerbungsdaten oder Zurückziehen der Bewerbung.
Speicherdauer Talent Pool
(1) Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, der Aufnahme in unseren Talent Pool zuzustimmen. Dies erfolgt durch Anklicken der dafür vorgesehenen Check-Box. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis zu dem Zeitpunkt, für den Sie für eine Anstellung zur Verfügung stehen könnten. Dies kann bis zu 4 Jahre betragen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung, sowie einer längeren Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an bewerbung@ksh.com.
(2) Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung und unterliegt damit der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
(3) Eine Nichtaufnahme in den Talent Pool hat keine Nachteile zur Folge. Die Bewerbungen werden gleichbehandelt.
(4) Es besteht kein Recht darauf, in den Talent Pool aufgenommen zu werden, wenn Sie dies Anhaken. Die Aufnahme erfolgt nicht automatisch, sondern wird vorher von den Mitarbeitern unserer Personalabteilung geprüft. Des Weiteren erfolgt sie unter der Voraussetzung, dass wir Ihnen zuvor eine Absage erteilt haben und auch erst ab diesem Zeitpunkt. Damit ist notwendigerweise eine längere Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten verbunden, der Sie durch das Anklicken ebenfalls zustimmen.
(5) Minderjährige (bis 16 Jahre) benötigen zur Anmeldung für den Talentpool die Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 8 (1) DSGVO. Das Formular finden Sie unter dem dazu angegebenen Downloadlink.
(6) Sollten Sie für eine andere von uns ausgeschriebene Stelle in Betracht kommen, werden Sie von uns kontaktiert, um das Onlinebewerbungsverfahren fortsetzen zu können.
§6 Ihre Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@moog24.de.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung falscher Daten bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
– Recht auf Löschung, unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten, also wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung mehr vorliegt (Art. 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
– Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn diese zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 DSGVO),
– Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
– Recht, einer nicht ausschließlich automatisierten Verarbeitung (inkl. Profiling) nach Art. 22 DSGVO. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.
– Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
§7 Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Wir unterhalten Social-Media-Profile, sogenannte Fanpages, bei den sozialen Netzwerken von Facebook und Instagram. Zusätzlich unterhalten wir verschiedene Online-Unternehmenspräsenzen in anderen sozialen Netzwerken, u.a. Xing, LinkedIn und Youtube, um dort mit Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Leistungen zu informieren. Bei jeder Interaktion auf unseren Unternehmensseiten, erfassen dabei die Betreiber der sozialen Netzwerke mit Cookies und ähnlichen Technologien, Ihr Nutzungsverhalten.
Fanpage Betreiber können allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen (etwa Alter, Geschlecht, Region) des Fanpage-Publikums einsehen.
§1 Kontaktdaten und Allgemeines zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher
KSH Datentechnik GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49-69-348 67 900
E-Mail: info@ksh.com
Geschäftsführer
Klemens Moog, Adrian Moog, Dominik Wenderoth
Datenschutzbeauftragter
Moog Holding GmbH
Berner Straße 28
60437 Frankfurt am Main
Herr Mario Suske
E-Mail: datenschutz@moog24.de
Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, werden die Art, der Umfang und die Zwecke der Verarbeitung der Daten in sozialen Netzwerken in erster Linie von den Betreibern der sozialen Netzwerke festgelegt. Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss. Insoweit verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke:
Facebook/Instagram:
Die beiden sozialen Netzwerke Facebook und Instagram, werden jeweils angeboten von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“). Die Datenverarbeitung auf der Fanpage in Facebook und Instagramm, erfolgt durch den Fanpage Herausgeber, die KSH Datentechnik GmbH, und durch Facebook Ireland auf Basis einer Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen nach Artikel 26 DSGVO. Wie ihre Daten jeweils verarbeitet werden, finden Sie in der jeweiligen Datenrichtlinie.
Datenrichtlinie Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
Datenrichtlinie Instagram: https://instagram.com/legal/privacy/
Facebook Ireland ist primär Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Artikel 26) in Bezug auf die Insights-Daten, siehe auch https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Weiterhin ist das Controller Addendum zu den Facebook Business Tools Terms zu beachten: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
XING
Wir verfügen über ein Online-Unternehmensprofil bei XING.
Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Xing, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
LinkedIn
Wir verfügen über ein Online-Unternehmensprofil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen entnehmen
Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
YouTube
Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie eine entsprechende Seite unseres Angebots aufrufen, stellt der eingebettete YouTube Player eine Verbindung zu YouTube her, damit die Video- oder Audiodatei übertragen und wiedergegeben werden kann. Dabei werden auch Daten zu YouTube als Verantwortlichem übertragen. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten durch YouTube. Weitere Informationen zum Umfang und Zweck der gesammelten Daten, zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube, zu Ihren Rechten und den von Ihnen wählbaren Datenschutzoptionen finden Sie im Datenschutzhinweis von YouTube. https://policies.google.com/privacy?hl=de
§2 Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck
Unternehmens- und Leistungsdarstellung sowie Kommunikation mit Kunden & Interessenten mittels einer Fanpage und Online-Unternehmenspräsenzen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f, EU-DSGVO. Die Messung des Besucherverhaltens dient der optimierten Darstellung und Ausrichtung unseres Onlineangebotes, sowie einer effektiven Kommunikation mit Ihnen. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits an Direktmarketing, sowie an der Verbesserung unserer Produkte und Services bzw. Vertragserfüllung bzw. Einwilligung, solange dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben erfolgt.
Soweit Sie in Bezug auf die beschriebene Erstellung von Seiten-Insights gegenüber Facebook eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).
Herkunft
Erhoben bei einem Dritten, sowie direkt angegebene Information. §3 Datenkategorien, -Erfassung, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland Datenkategorien Es werden Personendaten, Kommentare, Bewertungen, Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail Adresse, Anschrift) verarbeitet.
Betroffene Personengruppen
Fanpage und Online-Unternehmenspräsenz Besucher
Datenerfassung
Auf den Unternehmensseiten werden aktuelle Informationen rund um unser Unternehmen eingestellt und können von den Nutzern kommentiert und/oder mit einem Like versehen werden. Wir erfassen grundsätzlich alle Mitteilungen, Inhalte und sonstigen Informationen, die Sie uns dort direkt mitteilen, etwa wenn Sie etwas auf einer Fanpage posten oder uns eine private Nachricht senden.
Wenn Sie ein Konto bei dem jeweiligen, genannten sozialen Netzwerk haben, können wir natürlich auch Ihre öffentlichen Informationen sehen, beispielsweise Ihren Benutzernamen, Informationen in Ihrem öffentlichen Profil und Inhalte, die Sie mit einer öffentlichen Zielgruppe teilen. Die Kommentare, Likes und Beiträge sind öffentlich sichtbar und somit ist auch öffentlich erkennbar, von wem sie jeweils hinterlassen wurden.
Es besteht die Möglichkeit, dass wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzen zugreifen können, die vom Betreiber des sozialen Netzwerks bereitgestellt werden. Diese Statistiken können zusammengefasste, demografische Informationen, beschäftigungsbezogene Informationen, sowie Daten zur Interaktion und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivitäten und Inhalte auf den Onlinepräsenzen anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Die Erhebung und Verwendung dieser Statistiken unterliegt dabei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks.
Facebook
Über die sogenannten Insights, einschließlich einer Liste der Seiten-Insights-Daten informiert Facebook über https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights. Facebook erfasst mit Cookies und ähnlichen Technologien das Nutzungsverhalten der Fanpage-Besucher. Wir haben wir die Möglichkeit, bestimmte statistische, anonymisierte Daten zum Nutzerverhalten abzurufen. Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Die Insights-Funktion kann von uns nicht abgestellt werden. Wir können lediglich bestimmte Einstellungen für die Zielgruppe unserer Beiträge festlegen, welche sich entsprechend in der Statistik auswirken.
Facebook nutzt die Daten insbesondere zu Werbezwecken (Erstellung personalisierter Werbung), Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschungszwecken. Sofern der Besucher der Fanpage ein Facebook-Nutzerkonto besitzt und mit diesem während des Seitenaufrufes eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung der von den Cookies zur Verfügung gestellten Informationen, geräteübergreifend.
Wir können die Insights-Daten, ebenso wie die übrigen ersichtlichen Daten, nutzen, um unser Angebot auf Facebook zu optimieren und mit den Nutzern zu interagieren, beispielsweise die Besuchszeiten für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Auf Basis Facebook- Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Einrichtung seines Facebook- Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.
Empfänger
Intern: Marketingabteilung
Extern:
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt.
Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.
Facebook gibt, ohne dass wir dies beeinflussen können, Daten weiter, unter anderem an die Facebook Inc., den US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland. Diese ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und gilt damit als datenschutzkonform im Sinne der DSGVO. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Facebook sind hier zu finden: https://www.facebook.com/policy.php
Ausland:
Eine Übertragung ins Ausland findet im Rahmen des Betriebs der Facebook-Fanpage statt. Facebook ist dem EU-US-Privacy Shield beigetreten.
§4 Speicherdauer und Rechte
Speicherung
Wenn Sie uns Daten schicken, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Ggf. werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken speichern, wenn bzw. solange das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich für die Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Facebook
Die Speicherung Ihrer über die Facebook-Fanpage verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in den Systemen von Facebook und erlischt automatisch nach 2 Jahren.
Xing
Siehe Datenschutzerklärung unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
LinkedIn
Siehe Datenschutzerklärung unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Youtube
Siehe Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit. Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen- Rechte gegenüber den Verantwortlichen wahrzunehmen. Betroffenenrechte können bei dem jeweiligen Sozialem Netzwerk, sowie uns geltend gemacht werden.
Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an datenschutz@moog24.de.
Sollte Ihr Anliegen Facebook betreffen, wird die Anfrage umgehend an Facebook unter https://www.facebook.com/help/contact/308592359910928 weitergeleitet.
Für die Verarbeitung Ihrer Seiten-Insights-Daten gemeinsam mit Facebook haben wir mit Facebook vereinbart, dass Facebook vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer Seiten-Insights-Daten bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Datenschutzrechte (z. B. Widerspruchsrecht) auszuüben. Eine Anfrage an uns, wird umgehend an Facebook zur Umsetzung weitergeleitet. Weitere Datenschutzinformationen zu Facebook Ireland gemäß Artikel 13 DSGVO sind hier abrufbar: https://www.facebook.com/about/privacy
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.